Обязательное пенсионное страхование.

Рассчитывая ЕСН, не забудем об ОПС, который мы можем взять в зачет. Попробуем разобраться в этом.

В прошлом выпуске мы увидели, что начисления в федеральный бюджет составляют 20% , то есть в нашем случае это 2000 руб. Но в Налоговом кодексе есть одно положение, которое бухгалтеру обязательно нужно помнить. Дело в том, что существует так называемое обязательное пенсионное страхование. Это суммы, которые работодатель в обязательном порядке перечисляет за своих работников в специально для этого созданный фонд. Такую обязанность возлагает на него Закон от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Как сказано в этом документе, эти отчисления обеспечивают право гражданина «на получение пенсии по обязательному пенсионному страхованию в размере, эквивалентном сумме страховых взносов, учтенной на его индивидуальном лицевом счете».

Короче говоря, организация производит отчисления, которые учитываются на лицевом счете будущего пенсионера, а ныне работника этой организации, и в зависимости от того, сколько сейчас она положила на лицевой счет сотрудника, зависит его будущая пенсия. Осуществляет обязательное пенсионное страхование в РФ Пенсионный фонд РФ (страховщик), а взносы уплачивают предприятия (страхователи). Время от времени Пенсионный фонд РФ рассылает гражданам письма, прозванные в народе «письмами счастья»: в них адресата уведомляют о том, какие суммы числятся на его лицевом счете.

Когда работодатель платит за работника взносы на ОПС, он финансирует две части будущей пенсии: страховую и накопительную — таково положение Закона. Всего отчисления в ОПС составляют 14% от выплат работнику и производятся на те же самые выплаты, на которые начисляется ЕСН. Но доля страховых и накопительных выплат в этих 14 процентах зависит от возраста вашего сотрудника. Так, если сотрудник 1966 года и старше, то все 14% — это страховая часть пенсии. Если сотрудник родился в 1967 году или позже, то отчисления в страховую часть пенсии составят 8%, а в накопительную — 6%. В любом случае сумма отчислений будет равна 14%.

Расчетным периодом является календарный год. Обратите внимание на то, что здесь не используется понятие «налоговый период», потому что речь идет не о налоге. Отчетные периоды — первый квартал, полугодие и 9 месяцев. Как и в случае ЕСН, платежи производятся ежемесячно не позднее 15-го числа следующего месяца.

Пример. Предположим, что нашему работнику начислено 10 000 руб. (опять-таки берется именно то, что начислено, а не то, что будет выдаваться «на руки»). Предположим, что наш работник 1969 года рождения. Тогда мы должны начислить:

в страховую часть пенсии — 800 руб. (8% от 10 000 руб.);

в накопительную часть — 600 руб. (6% от 10 000 руб.).

Это отражается бухгалтерскими проводками:

Дт 20      Кт 69-2 (стр.) 800 руб.

Дт 20      Кт 69-2 (нак.) 600 руб.

Как видите, эти начисления учитываются так же, как отчисления в федеральный бюджет, на субсчете 2 счета 69.

А теперь самое главное: в соответствии с п.2 ст.243 НК РФ сумма налога (авансового платежа), подлежащая уплате в федеральный бюджет, уменьшается на сумму начисленных за тот же период страховых взносов (авансовых платежей по страховому взносу) на обязательное пенсионное страхование.

Вспомним наш пример по ЕСН. Вы начислили ЕСН в федеральный бюджет 2 000 руб. Но в связи с тем, что мы начислили 1400 руб. на ОПС (800 руб. + 600 руб.), мы имеем право заплатить в федеральный бюджет только 600 руб. Те платежи, которые мы произвели на ОПС, зачтены при уплате налога в федеральный бюджет, и доплачивать придется только разницу.

Уплата авансовых платежей производится ежемесячно в срок, установленный для получения в банке средств на оплату труда, но не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который начисляется платеж.

По окончании отчетного периода предприятие не позднее 20-го числа следующего месяца предоставляет расчет в налоговую инспекцию.

Декларация подается не позднее 30 марта следующего года.

Как видите, сроки платежей и представления расчетов совпадают с такими же сроками по ЕСН.

Фонд обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболевании.

Существует еще один вид начислений, который не является частью ЕСН, но ведет свое происхождение от Фонда социального страхования (ФСС). Это отчисления в фонд обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. В бухгалтерских кругах его иногда называют «травматизм». Он не имеет отношения к ЕСН, и его часто путают с ЕСН именно потому, что контролируется этот платеж тем самым ФСС, который контролирует часть платежей в ЕСН. «Травматизм» регулируется Федеральным законом от 24.07.1998 г. № 125—ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Начисления в этот фонд производятся с тех же самых выплат в пользу работника, с которых начисляется ЕСН и взносы в ОПС. Организация при своем создании должна встать на учет в данном фонде и получить документ, в котором она официально отнесена к одному из классов профессионального риска.

Таких классов 32 и в зависимости отгруппы отчисления составляют от 0,2% (для I класса) до 8,5% (для XXXII класса). В зависимости от того, к какому классу будет отнесена организация, она будет платить определенный процент отчислений в Фонд обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Разумеется, адвокатская контора будет платить не тот процент отчислений, который платит шахта. Кстати, процент отчислений назначается именно для организации в целом, а не для ее сотрудников. Поэтому с зарплаты директора шахты, который никогда не спускался в забой и ничем не рискует, будут делаться отчисления исходя из того же процента, что и отчисления с зарплаты шахтера.

Бухгалтерские проводки по учету операций по оплате труда начислению НДФЛ и ЕСН.
Содержание операции Первичные документы Корреспонденция счетов
Дт Кт
1 2 3 4 5
1. Начислена заработная плата, премии, доплаты, надбавки, отпускные:
— основным производственным рабочим;
— рабочим, обслуживающим оборудование, и персоналу цехов;
— управленческому персоналу организации;
— персоналу торговых организаций
Штатное расписание, наряды, табель учета рабочего времени 20
25

26
44
70
70

70
70
2. Начислено пособие по временной нетрудоспособности (начиная с третьего дня болезни сотрудника). Листок нетрудоспособности, расчет непрерывного трудового стажа (при необходимости) 69 70
3. Удержано из заработной платы:
— налог на доходы физических лиц;
— по исполнительным документам
Заявление на стандартные вычеты;
Исполнительный лист
70
70
68-НДФЛ
76-2
4. Выдана из кассы заработная плата Платежная или расчетно-платежная ведомость, РКО 70 50
5. Перечислена оплата труда с расчетного счета организации на счет сотрудников Расчетная ведомость, выписка банка 70 51
6. Депонирована невыплаченная заработная плата Платежная или расчетно-платежная ведомость 70 76-4
7. Внесена из кассы на расчетный счет депонированная заработная плата РКО, объявление на взнос наличными 51 50
8. Выплачена депонированная заработная плата РКО 76-4 50
9. Начислен ЕСН на заработную плату основных производственных рабочих:
— ФСС (3,2%)
— Федеральный бюджет (20%)
— ФФОМС (0,8%)
— ТФОМС (2%)
Расчет бухгалтерии 20
20
20
20
69-1
69-2
69-3 Ф
69-3 Т
10. Начисления на заработную плату основных производственных рабочих в Пенсионный фонд (ОПС) – всего 14%
в том числе:
— страховая часть трудовой пенсии;
— накопительная часть трудовой пенсии
Расчет бухгалтерии 20
20
69-2 (стр.)
69-2 (нак.)
11. Начисления на заработную плату основных производственных рабочих в Фонд страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ФСНСП и ПЗ) Расчет бухгалтерии 20 69-травм.
12. Начислен ЕСН на заработную плату администрации:
— ФСС (3,2%)
— Федеральный бюджет (20%)
— ФФОМС (0,8%)
— ТФОМС (2%)
Расчет бухгалтерии 26
26
26
26
69-1
69-2
69-3 Ф
69-3 Т
13. Начисления на заработную плату основных администрации в Пенсионный фонд (ОПС) – всего 14%
в том числе:
— страховая часть трудовой пенсии;
— накопительная часть трудовой пенсии
Расчет бухгалтерии 26
26
69-2 (стр.)
69-2 (нак.)
14. Начисления на заработную плату администрации в Фонд страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ФСНСП и ПЗ) Платежные поручения, выписка банка 26 69-травм.
15. Перечислен ЕСН с расчетного счета,
в том числе:
— ФСС (3,2%)
— Федеральный бюджет (20%)
— ФФОМС (0,8%)
— ТФОМС (2%)
Платежные поручения, выписка банка 69-1
69-2
69-3 Ф
69-3 Т
51
51
51
51
16. Перечисления задолженности по взносам в Пенсионный фонд РФ, в том числе:
— страховая часть трудовой пенсии;
— накопительная часть трудовой пенсии
Платежные поручения, выписка банка 69-2 (стр.)
69-2 (нак.)
51
51
17. Перечисления взносов в Фонд страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ФСНСП и ПЗ)
Перечисления задолженности организации:
— налог на доходы физических лиц;
— по исполнительным документам
Платежные поручения, выписка банка
Платежные поручения, выписка банка
69-травм.

68-НДФЛ
76-4
51

51
51

Какие документы должны быть у бухгалтера:

  1. Документы о постановке на учет во внебюджетных фондах.
  2. Документ, подтверждающий принадлежность к группе профессионального риска.