Сегодня мы переходим к следующему этапу нашей работы. И наш сегодняшний номер посвящен такому немаловажному вопросу, как типы хозяйственных операций. Типов хозяйственных операций всего четыре. Все операции, происходящие в организации, могут быть отнесены к одной из этих четырех групп, или четырех типов.

Операции 1-го типа.

К этой группе относятся операции, в результате которых одна активная статья баланса увеличивается, а другая активная статья баланса уменьшается. Например, с расчетного счета организации денежные средства поступают в кассу. Одна статья актива (касса) увеличивается, другая статья баланса (расчетные счета) уменьшается. Оба счета активные.

Дт 50 Кт 51

В этом случае в организацию не поступает никакого имущества, никаких активов. Но ничего и не выбывает. Просто имущество, которое было в виде безналичных денег в банке, превратилось в наличность. Размер активов не изменился. В то же время и размер пассивов не изменился, ведь организация не стала больше или меньше должна кому-либо.

Представим этот тип операций в виде «самолетиков», при этом движение средств обозначаем значками: знак «+» для поступления средств на счет и знак «?» для списания средств со счета. Читать запись полностью »

Мы выяснили, что такое бухгалтерский баланс и как он работает.

Далее нам необходимо изучить очень важный момент. А момент этот заключается в следующем:

Бухгалтерский баланс фиксирует моментный срез состояния имущества организации на определенную дату. Текущие же изменения в его составе отражаются на счетах бухгалтерского учета.

Счет представляет собой локальную систему, в процессе формирования которой под воздействием хозяйственных операций осуществляются учет, текущий и последующий контроль за наличием и движением экономически однородного объекта.

Это конечно очень сложно для запоминания понятие, но преставление Вы о нем должны иметь обязательно.

Ну а теперь простыми словами.

Счет — это те вспомогательные таблички, которые мы разбирали в прошлой рассылке. И Вы конечно об этом знаете.

Но идем дальше.

Счета бухгалтерского учета, или бухгалтерские счета, бывают активные и пассивные.

Активные счета — это счета, на которых отражается имущество организации (денежные средства, оборудование, материалы, товары).

Пассивные счета — это счета, показывающие источник имущества (взносы собственников, кредиты и т. д.).

В нашем примере (см. предыдущую рассылку) под наименованием каждого счета было обозначено активным или пассивным он является. Т.е. по признаку того имущество это или источник. Читать запись полностью »

В предыдущем выпуске мы уже провели несколько операций, из которых видим, что каждый раз в балансе происходят изменения. И мы знаем, что после каждой такой операции мы получаем фактически новый баланс, получаем информацию о новом состоянии нашей организации.

Баланс — открытая информация, он не является коммерческой тайной.

Напоминаю, любая организация обязана составлять баланс ежемесячно, но представлять его в налоговые органы и органы статистики обязана один раз в квартал.

Как видим, каждая операция влияет на баланс, она влияет на активы и обязательства организации. Тогда получается, что для того, чтобы сформировать баланс один раз в месяц, организация должна формировать его непрерывно, день за днем, операцию за операцией.

Но если в организации в день происходит 10 операций, тогда получается, что баланс должен быть сформирован 10 раз, ведь иначе невозможно проследить все изменения в положении фирмы. А если это не 10, а 500 операций? 500 раз формируем баланс?

Конечно, нет.

Во-первых, это очень трудоемко, и физически Вы не можете переписывать бесконечное число раз одну и туже таблицу.

Во-вторых, бухгалтерский учет в организации могут вести и несколько человек: один учитывает материалы, другой занимается расчетом зарплаты, третий — банковскими операциями. И к каждому поступают документы. И чтобы формировать баланс таким способом, им придется один раз собираться за одним столом и никогда не расходиться, занимаясь бесконечным переписыванием одной и той же таблицы.

Конечно, никто так не делает.

Есть гениально простой и красивый способ учитывать все эти операции, не теряя ни одну из них, и иметь возможность при этом получить баланс по состоянию на любую дату. Читать запись полностью »

Вы зарегистрировали Вашу фирму в налоговой инспекции и готовы приступить к работе.

Первоначально Вы собираетесь вложить в дело 30 000 руб., которые положили в банк на счет организации.

Первый день жизни организации.

Что у Вас есть? Денежные средства в сумме 30 000 руб. А откуда?

Это деньги учредителя, владельца, называемые уставным капиталом. Организация их не заработала, она их, если так можно выразиться, получила от рождения. Откуда эти деньги взялись у Вас, нас не волнует, так как имущество и обязательства организации отделены от имущества и обязанностей владельца.

Представим данные в таблице.

Как видно, итоги по второй и четвертой графам равны, да иного и не может быть, ведь речь идет об одних и тех же деньгах.

Второй день жизни организации.

Поскольку данных средств на развитие бизнеса Вам не хватает. Вы принимаете решение взять недостающие денежные средства в долг.

Некая организация предоставляет Вам взаймы 100 000 руб., сроком на 6 месяцев. Денежные средства перечисляются на Ваш банковский счет. Теперь состояние фирмы будет следующим: Читать запись полностью »

На определенном этапе жизни Вы приходите к решению об открытии своего дела. Причины на это у Вас вполне реальные и очень веские.

А любая фирма, как известно, создается не просто так, а с определенной целью. В большинстве случаев это цель — получение прибыли, т. е. организация должна зарабатывать больше денег, чем в нее изначально вложено. Такие организации называются коммерческими. На протяжении всех выпусков нашей рассылки о бухгалтерском учете мы будем говорить именно о коммерческих организациях.

Наше знакомство с бухгалтерским учетом, как бы не показалось удивительным, начнем сразу с главного — баланса. Кстати, и закончим мы наш разговор по бухгалтерским операциям фирмы тоже составлением баланса.

Вы начали действовать. У Вас отличная работающая бизнес-идея и продуманный бизнес-план. И Вы успешно воплощаете все это в жизнь.

Ваше предприятие прошло этап регистрации. Открыт банковский счет. В своем штате Вы имеете определенное количество сотрудников и т. д.

Ну вот, Вы руководитель небольшой собственной фирмы. Поскольку Ваша фирма небольшая, то вполне возможно, что среди своих сотрудников бухгалтера Вы просто не имеете. Или Ваш бухгалтер только-только «со школьной скамьи». Не расстраивайтесь.

Бухгалтерский учет Вы вполне способны вести сами, что поверьте, совершенно не сложно, и уж тем более человек, проошедший специальную подготовку, пусть даже и без опыта работы.

Но даже если в штате своих сотрудников Вы имеете бухгалтера, то проверять его все равно необходимо. А как это сделать, не зная ничего из данной области. Читать запись полностью »