Подотчетные лица — это сотрудники организации, которые получили денежные средства (авансы) от предприятия на хозяйственные, административные и иные расходы. А почему этих сотрудников называют подотчетными лицами? Да потому, что они должны представить в бухгалтерию письменный отчет об использовании полученных средств в качестве авансов либо вернуть неиспользованную сумму в кассу.

Когда работник получает деньги на закупку канцтоваров, или ему поручают заплатить другой организации за услуги наличными, или он направляется в командировку, во всех этих случаях он является подотчетным лицом. Читать запись полностью »

До этого мы имели дело только с деньгами. Теперь нам предстоит отражать операции по поступлению материальных ценностей. И вот на нашем горизонте появляется первый налог (и один из самых сложных). Это налог на добавленную стоимость (НДС).

Налог на добавленную стоимость в нашей стране был введен в 90-х годах как результат реформы всей экономической системы. Но, несмотря на это, этот налог один из немногих, схема взимания которого обработана настолько, что от него практически невозможно укрыться. Фактически это налог на расходы, хотя в названии это и не заявлено.

С этим налогом, за некоторым исключением, имеют дело все бухгалтеры. Даже если Ваша организация не платит НДС, то его могут платить Ваши поставщики. Порядок расчета и уплаты этого налога регулируется Главой 21 «Налог на добавленную стоимость» Налогового кодекса.

НДС является классически косвенным налогом и самым распространенным, вследствие чего и порядок отражения его в учете можно считать типовым и проводить учет других косвенных налогов, в том числе акцизов, аналогично таблице. Читать запись полностью »

Если Ваша организация осуществляет деятельность с иностранными партнерами, то Вам обязательно придется производить операции с валютой: покупать, продавать и регистрировать сделки в иностранной валюте. Именно поэтому обращаю особое внимание на эти операции.

Для начала несколько слов о самой валюте и ее видах. Согласно п. 3 ст. 1. Закона «О валютном регулировании и валютном контроле», иностранная валюта — это денежные знаки в виде банкнот, казначейских билетов, монеты, находящиеся в обращении и являющиеся законным платежным средством в соответствующем иностранном государстве.

Как Вы знаете, курс иностранной валюты по отношению к рублю представляет собой выраженную в рублях цену этой валюты. Согласно п. 2 ст. 11 Закона «О бухгалтерском учете», бухгалтерский учет по валютным счетам и операциям в иностранной валюте ведется в рублях на основании пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату совершения операции. В большинстве случаев эту дату определить довольно просто: по выпискам банка с валютного счета, отчета кассира валютной кассы и т. п. В остальных случаях она оговаривается в нормативных документах или устанавливается исходя из содержания операции.

Для Вашего удобства привожу таблицу перечня дат совершения отдельных операций в иностранной валюте. Читать запись полностью »

Каждая организация обязана иметь хотя бы один расчетный счет в банке. Количество расчетных счетов не ограничено: их можно открывать сколько угодно и в любом количестве банков.

Организация представляет в банк заявление, нотариально заверенные корпии учредительных документов и документы, подтверждающие постановку на учет в качестве налогоплательщика. Организация должна представить в банк карточку с образцами подписей руководителя, его заместителя (первые подписи) и главного бухгалтера (вторая подпись). В карточке так же предоставляется оттиск печати. Карточка существует в одном экземпляре и находится в банке. Именно с этой карточкой операционисты банка сверяют подпись и печать на платежных поручениях. Если печати пока нет или она утеряна, то до ее изготовления допускается представлять в банк платежные документы без печати. При смене директора, его заместителя или главного бухгалтера следует уведомить банк, после чего в карточке должны быть проставлены подписи других лиц. Читать запись полностью »

Что такое лимит кассы

Если организация производит расчеты наличными денежными средствами, она должна иметь кассу. Основным документом, которым при этом необходимо руководствоваться, является «Порядок ведения кассовых операций в РФ».  Ответственность за соблюдение порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителя организации, главного бухгалтера и кассира. Контроль за соблюдением порядка ведения кассовых операций в организации осуществляют банки. Они имеют право проверять все кассовые документы организации.

Все наличные деньги, поступающие в организацию, должны быть в конце дня сданы в банк. Организация может иметь ежедневный остаток средств в кассе, но в пределах суммы, согласованной с банком. Банк выдает организации документ, который называется «Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу на _____год». Форма документа утверждается Положением ЦБР «О правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ». Величина кассового лимита законодательством не установлена и определяется, исходя из особенностей работы организации: для одной организации достаточно иметь 500 руб., а для другой — 10 000 руб. Если организация не имеет такой справки, считается, что на конец дня сумма в кассе должна быть равна нулю, то есть все денежные средства должны быть сданы в банк или на почту. Но так же организация может заключить договор и сдавать деньги инкассатору.

Есть только одно исключение из этого правила: организация может хранить наличность, превышающую кассовый лимит, если эти деньги предназначены для выдачи заработной платы. Но такие суммы хранятся не более трех дней, включая день получения денег в банке. Ели кто-то из работников не получил зарплату в течение трех дней, она будет возвращена в банк. Читать запись полностью »