Как мы уже знаем, для бухгалтера основным источником информации являются первичные учетные документы. Бухгалтер может никогда не видеть станок, установленный в филиале за тысячу километров от его кабинета, но если по документам станок установлен, значит, так оно и есть. И для бухгалтера это оборудование будет существовать до тех пор, пока на его стол не ляжет документ, свидетельствующий о разборке, демонтаже, ликвидации станка. То же самое относится и к другим активам предприятия. И возникает вопрос: а совпадает ли то, что отражено в документах, с реальным положением вещей? А если оборудование установлено, а документ по каким-то причинам не передан в бухгалтерию? Или имущество числится, а его давно выбросили, продали, украли?

То же относится к обязательствам. Кому это мы должны за поставленные материалы? Фирме «А»? А где же материалы? Никаких документов, доказывающих поступление материалов, не было!

Для проверки фактического наличия имущества и обязательств и соответствия его данным бухгалтерского учета на предприятии проводится инвентаризация. В обязательном порядке она проводится в следующих случаях: Читать запись полностью »

Основным документом является Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (утв. Приказом Минфина РФ от 09.06.01г. № 44н).

Материалы относятся к числу так называемых оборотных активов, то есть в отличие от основных средств и нематериальных активов потребляются единожды, в течение одного производственного цикла.

Единицей учета материалов является номенклатурный номер. Что считать номенклатурным номером, решает сама организация. Это может быть номенклатурный номер «Лампа накаливания», и тогда по этому номенклатурному номеру могут учитываться все поступившие в организацию лампочки. Но это может быть и несколько номенклатурных номеров: «Лампа накаливания 40 Вт», «Лампа накаливания 60 Вт», «Ламп накаливания 75 Вт», «Лампа накаливания 100 Вт». Это зависит от того, насколько важно разделять виды материалов. Читать запись полностью »

Активы – это, прежде всего имущество организации. И среди этого имущества есть такой его вид, как нематериальные активы. Это тоже имущество, но оно не имеет явного, осязаемого вида. Например, патент. Этот документ подтверждает право организации, предположим, производить какой-то лекарственный препарат. Такое право иногда очень дорого стоит. Но у него нет физической формы. Ведь лист бумаги, на котором это право зафиксировано, является лишь носителем текста, удобным для чтения подтверждением права. Мы платим за патент, а не за лист бумаги.

Или, например, фирменное наименование. Одна организация купила у другой организации право называть свой стиральный порошок, или свой крем, или свою питьевую воду каким-либо очень известным, широко разрекламированным именем. Организация-продавец, которая вложила в рекламу этого имени огромные деньги, продает право пользования этим именем за очень приличную сумму. Что же приобретает организация-покупатель? Опять-таки нематериальный актив. И в первом, и во втором случаях мы приобретаем нечто такое, что поможет нам в будущем получать прибыль, что служит нам, но мы не можем видеть это так, как видим основные средства или материалы. Нематериальные активы сокращенно называют НМА.

Итак, для того, чтобы актив был признан в качестве нематериального, необходимо, чтобы он обладал следующими свойствами: Читать запись полностью »

Когда организация покупает копировальный аппарат (или автомобиль, или башенный кран, или мебель), она приобретает имущество, которое будет служить ей долгие годы и при этом останется целым и невредимым. С одной стороны, организация затратила определенные средства на то, что бы приобрести объект ОС, поэтому эти средства каким-то образом должны быть отражены как расходы организации. С другой стороны, стоимость некоторых видов ОС огромна, и считать это затратами в момент покупки неправильно, ведь в отличие от материалов служить это будет не один раз в конкретном технологическом процессе, а постоянно, на протяжении нескольких технологических циклов.

На самом деле, тяжело представить себе ситуацию, когда в стоимость шариковой ручки или коробка спичек единовременно будут включены затраты хотя бы одного станка, на котором они были произведены. Да ручка и коробок спичек будут золотые.

Поэтому стоимость ОС не считается затратами организации в тот момент, когда имущество приобретено. На протяжении всего срока полезного использования эта стоимость будет переноситься на стоимость изготовляемой продукции, как то спичек или ручек небольшими долями, т. е. включаться в затраты, примерно по 0,00001 коп. на штуку. И к концу срока полезного использования получится, что за прошедшие годы вся стоимость уже была показана как расходы организации. Этот процесс называется амортизацией.

Не стоит путать с износом. Термин «износ» применяется тогда, когда речь идет о физическом износе, амортизация – это просто списание стоимости. Объект с полностью списанной стоимостью может выглядеть, как новенький, и наоборот, оборудование может уже изрядно износиться, но его стоимость списана далеко не полностью.

В бухгалтерском учете существует 4 способа начисления амортизации, но налоговый учет признает только два из них. Читать запись полностью »

Что такое основные средства

Основными средствами в бухгалтерском учете называют здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства, вычислительную технику и тому подобное имущество, которое используется длительное время. Основные средства сокращенно называют ОС.

Отличительной особенностью  основных средств является то, что они не потребляются в процессе производства. Поясню на примере. На швейной фабрике ежедневно потребляются сотни метров ткани, сотни пуговиц и катушек с нитками. Будучи отпущенными со склада в цех, они превращаются в платья, костюмы и плащи, т. е. в готовую продукцию. Ткань, пуговицы и нитки — это материалы, они потребляются на протяжении одного производственного процесса, и никогда кусок ткани, ставший костюмом, не пройдет этого же производственного процесса второй раз. Такие активы называются оборотными. А швейная машина, на которой шьется готовая продукция, из года в год остается неизменной, ее физическая форма та же, что и была в момент покупки. Она может устареть, может сломаться, но она не потребляется в течение одного производственного процесса, а принимает участие в десятках и сотнях повторяющихся производственных процессов. Такие активы называются внеоборотными. Это и есть основные средства. Читать запись полностью »