В организации может происходить одна хозяйственная операция в неделю, а может происходить 500 операций в день. Бухгалтер, сидя в кабинете, узнает о них из документов. Конечно, некоторые операции могут осуществляться и при нем, но это не меняет сути дела. Для бухгалтера любое хозяйственное действие должно быть соответствующим образом оформлено.
К документам предъявляются определенные требования. Они изложены в ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете». Для того чтобы бухгалтер на основании документа отразил операцию в учете, документ должен быть составлен по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Такие альбомы утверждаются Государственным комитетом по статистике РФ или иным уполномоченным органом. Альбомы «тематические», каждый альбом посвящен какой-то области учета (основные средства, материалы, расчеты с персоналом и т. д.). В дальнейшем, при знакомстве с различными областями учета, мы познакомимся и с этими унифицированными формами.
Узнать, каким документом утвержден тот или иной бланк, очень просто. На всех унифицированных формах в верхнем правом углу написано, каким нормативным актом он утвержден. Все реквизиты на таких бланках должны быть заполнены, и если какой-то реквизит не может быть заполнен, ставиться прочерк.
Если используется унифицированная форма документа, то удалять из нее реквизиты нельзя, но можно при необходимости дополнить этот бланк другими реквизитами, необходимыми для работы именно Вашей организации.
В альбомах содержаться далеко не все формы документов, которые необходимы для хозяйственной деятельности организации. В таком случае для оформления операций организация применяет бланки (формы), разработанные ее самой. Такой бланк должен быть утвержден приказом руководителя, в верхнем правом углу бланка указывается дата и номер приказа, которым этот бланк утвержден. В любом случае документ должен содержать следующие обязательные реквизиты: Читать запись полностью »
