Нормативные документы, которые нужно знать!

  1. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н).
  2. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (утв. Приказом Минфина РФ от 6.07.1999 г. № 43н).
  3. Приказ Минфина РФ от 22.07.2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».
  4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н), счет 90 «Реализация», счет 91 «Прочие доходы и расходы», счет 99 «Прибыли и убытки», счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Реформация баланса

Мы говорили о финансовом результате, когда шла речь о реализации. Мы знаем, что ежемесячно производится одна и та же операция — «выравнивание» дебетовых и кредитовых оборотов на счете 90 «Реализация». И ежемесячно делается одна из двух проводок:

Дт 90-9 Кт 99

(прибыль от реализации) либо

Дт 99 Кт 90-9

(убыток от реализации).

Как мы знаем, кроме счета реализации есть еще один счет — это счет 91 «Прочие доходы и расходы». На протяжении нашего знакомства с различными областями учета мы иногда упоминали его. На счете 91 отражался расход (Дт 91), когда мы списывали объект основных средств, начисляли проценты за пользование кредитами, списывали просроченную дебиторскую задолженность. Мы говорили о прочих доходах (Кт 91), когда приходовали выявленные при инвентаризации излишки и списывали просроченную кредиторскую задолженность. На этом счете тоже в течение месяца собираются все доходы и расходы по этим и другим подобным операциям. И также выявляется своего рода финансовый результат: результат прочих операций, не связанных с реализацией. И так же в конце месяца происходит «выравнивание» дебетовых и кредитовых оборотов. И так же ежемесячно счет 91 закрывается, выявляя прибыль или убыток по прочим операциям. И корреспондирует он с тем же счетом 99 «Прибыли и убытки»:

Дт 91-9 Кт 99

ДТ 99 Кт 91-9

Читать запись полностью »

Двойная запись в бухгалтерском учете

В предыдущем выпуске мы уже провели несколько операций, из которых видим, что каждый раз в балансе происходят изменения. И мы знаем, что после каждой такой операции мы получаем фактически новый баланс, получаем информацию о новом состоянии нашей организации.

Баланс — открытая информация, он не является коммерческой тайной.

Напоминаю, любая организация обязана составлять баланс ежемесячно, но представлять его в налоговые органы и органы статистики обязана один раз в квартал.

Как видим, каждая операция влияет на баланс, она влияет на активы и обязательства организации. Тогда получается, что для того, чтобы сформировать баланс один раз в месяц, организация должна формировать его непрерывно, день за днем, операцию за операцией.

Но если в организации в день происходит 10 операций, тогда получается, что баланс должен быть сформирован 10 раз, ведь иначе невозможно проследить все изменения в положении фирмы. А если это не 10, а 500 операций? 500 раз формируем баланс?

Конечно, нет.

Во-первых, это очень трудоемко, и физически Вы не можете переписывать бесконечное число раз одну и туже таблицу.

Во-вторых, бухгалтерский учет в организации могут вести и несколько человек: один учитывает материалы, другой занимается расчетом зарплаты, третий — банковскими операциями. И к каждому поступают документы. И чтобы формировать баланс таким способом, им придется один раз собираться за одним столом и никогда не расходиться, занимаясь бесконечным переписыванием одной и той же таблицы.

Конечно, никто так не делает.

Есть гениально простой и красивый способ учитывать все эти операции, не теряя ни одну из них, и иметь возможность при этом получить баланс по состоянию на любую дату. Читать запись полностью »

Ваша фирма. Баланс

Вы зарегистрировали Вашу фирму в налоговой инспекции и готовы приступить к работе.

Первоначально Вы собираетесь вложить в дело 30 000 руб., которые положили в банк на счет организации.

Первый день жизни организации.

Что у Вас есть? Денежные средства в сумме 30 000 руб. А откуда?

Это деньги учредителя, владельца, называемые уставным капиталом. Организация их не заработала, она их, если так можно выразиться, получила от рождения. Откуда эти деньги взялись у Вас, нас не волнует, так как имущество и обязательства организации отделены от имущества и обязанностей владельца.

Представим данные в таблице.

Что имеем (имущество) Сумма Откуда взяли (источники) Сумма
Счет в банке 30 000 руб. Средства учредителя (уставный капитал) 30 000 руб.
Итого 30 000 руб. Итого 30 000 руб.

Как видно, итоги по второй и четвертой графам равны, да иного и не может быть, ведь речь идет об одних и тех же деньгах.

Второй день жизни организации.

Поскольку данных средств на развитие бизнеса Вам не хватает. Вы принимаете решение взять недостающие денежные средства в долг.

Некая организация предоставляет Вам взаймы 100 000 руб., сроком на 6 месяцев. Денежные средства перечисляются на Ваш банковский счет. Теперь состояние фирмы будет следующим: Читать запись полностью »