Как индивидуальный предприниматель Вы должны в обязательном порядке быть зарегистрированы в качестве страхователя во внебюджетных фондах. Документами, подтверждающими правоспособность о Вас как индивидуального предпринимателя, являются Свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Регистрирующий орган, в срок не более чем пять рабочих дней с момента государственной регистрации представляет сведения о регистрации Вас как индивидуального предпринимателя в государственные органы, в том числе в территориальные органы Пенсионного фонда РФ, региональные отделения Фонда социального страхования РФ, территориальные органы РФ по статистике. Эти органы без участия хозяйствующего субъекта проводят все необходимые процедуры и направляют Вам по почте документы, подтверждающие постановку на статистический учет с присвоением кодов статистики и регистрацию в качестве страхователя.

После этого Вы можете принимать на работу работников по трудовому договору, как и любая другая организация. Если Вы заключаете трудовые договора со своими работниками, то Вы обязаны зарегистрироваться как работодатель в территориальных фондах социального и медицинского страхования и в отделении Пенсионного фонда РФ.

Полномочия по регистрации трудовых договоров ТК РФ возложены на местные органы власти.

Регистрация в ФСС.

Регистрация Вас в качестве страхователя осуществляется в региональных отделениях Фонда социального страхования (филиалах региональных отделений Фонда) по месту их государственной регистрации в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Регистрация осуществляется в региональных отделениях Фонда на срок действия трудовых договоров либо соответствующих гражданско-правовых договоров. При продлении срока таких договоров продлевается и срок регистрации.

Вы как работодатель, который заключает с наемными работниками трудовые договора, являетесь плательщиком взносов на обязательное страхование от несчастных случаев. Плательщик взносов на обязательное страхование от несчастных случаев должен быть в обязательном порядке зарегистрирован в территориальном органе Фонда социального страхования РФ по своему местонахождению.

При изменении учетных данных Вы обязаны в десятидневный срок со дня такого изменения известить исполнительный орган ФСС.

Регистрация в фондах медицинского страхования.

Регистрации в территориальном Фонде обязательного медицинского страхования (ТФОМС) подлежат все предприниматели, даже не имеющие наемных работников. Порядок регистрации страховщиков установлен Правительством РФ.

Предпринимателям, нанимающим работников, такая регистрация нужна для получения страховых полисов для своих работников.

При смене контингента работников перерегистрация не нужна.

Регистрация в комитете статистики.

Регистрация в комитете статистики необходима для постановки на учет в фондах. Например, после регистрации в статистике на основании полученных Вами кодов присваивается класс профессионального риска для установления ставки страховых взносов.

Регистрация в Пенсионном фонде.

В Пенсионном фонде должны быть зарегистрированы все предприниматели, независимо от того, используют они наемный труд или нет. Регистрация страхователей в соответствии со ст. 7 Федерального закона № 185-ФЗ является обязательной и осуществляется в территориальных органах страховщика в сроки, определенные для каждой категории страхователей.

Регистрация предпринимателей осуществляется дважды.

Первый раз при регистрации Вас как предпринимателя с момента государственной регистрации.

Второй раз — как работодателя при применении наемного труда со дня заключения трудового договора или договора гражданско-правового характера.

Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

На основании Письма МНС России № ММ-6-09/1384 от 29.12.2003 «Об организации учета в налоговых органах организаций и физических лиц в связи с введением в действие с 1 января 2004 года Федерального закона «О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» постановка на налоговый учет Вас по месту жительства осуществляется налоговым органом по выписке из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), переданной из подразделения налогового органа, осуществляющего регистрацию, в подразделение, осуществляющее учет.

В ЕГРИП, который ведется в бумажном и электронном виде, содержатся следующие сведения о предпринимателе, т.е. Вас:

  1. фамилия, имя, отчество;
  2. пол, дата и место рождения;
  3. гражданство;
  4. место жительства в РФ;
  5. данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность предпринимателя;
  6. дата государственной регистрации Вас в качестве индивидуального предпринимателя и данные выданного согласно этой регистрации документа;
  7. сведения о полученных Вами лицензиях;
  8. данные об изменении сведений, содержащихся в ЕГРИП;
  9. дата и способ прекращения Вами предпринимательской деятельности;
  10. ИНН, дата постановки Вас на налоговый учет;
  11. коды по ОКВЭД;
  12. номер и дата регистрации Вас в качестве страхователя во внебюджетных фондах;
  13. сведения о банковских счетах.

Внесение изменений в сведения о Вас как об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в ЕГРИП, регулируется ст. 22.2 Федерального закона № 129-ФЗ и осуществляется по Вашему заявлению без уплаты государственной пошлины.

Для внесения изменений в сведения о Вас как об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в ЕГРИП, в регистрирующий орган представляются:

  1. подписанное Вами заявление о внесении в ЕГРИП изменений по форме № Р24001;
  2. копии документов, подтверждающих изменение ранее внесенных в ЕГРИП сведений о Вас как об индивидуальном предпринимателе.

Порядок представления документов такой же, что и при государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Внесение в ЕГРИП изменений, касающихся сведений о Вас как об индивидуальном предпринимателе, осуществляется в сроки, предусмотренные ст. 8 Федерального закона № 129-ФЗ.

Любой гражданин по предъявлении паспорта (с обязательной регистрацией места жительства) может представить в любую налоговую инспекцию запрос на предпринимателя в произвольной форме. В течение пяти рабочих дней налоговый орган обязан выдать ответ на такой запрос в виде выписки из ЕГРИП. Не выдаются только сведения о данных удостоверения личности и банковских счетах предпринимателя. В соответствии с п. 32 Правил ведения ЕГРИП за получение сведений о предпринимателе гражданин обязан заплатить госпошлину.

Незаконный отказ в предоставлении или несвоевременное предоставление содержащихся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений и (или) документов либо иных предусмотренных законодательством о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей документов лицам, заинтересованным в получении таких сведений и (или) документов, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц органов, осуществляющих государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в размере от 10 до 20 минимальных размеров оплаты труда.

КоАП предусмотрены административные штрафы на должностных лиц за различного рода ошибки и неточности, внесенные в ЕГРИП.