Каждая организация обязана иметь хотя бы один расчетный счет в банке. Количество расчетных счетов не ограничено: их можно открывать сколько угодно и в любом количестве банков.

Организация представляет в банк заявление, нотариально заверенные корпии учредительных документов и документы, подтверждающие постановку на учет в качестве налогоплательщика. Организация должна представить в банк карточку с образцами подписей руководителя, его заместителя (первые подписи) и главного бухгалтера (вторая подпись). В карточке так же предоставляется оттиск печати. Карточка существует в одном экземпляре и находится в банке. Именно с этой карточкой операционисты банка сверяют подпись и печать на платежных поручениях. Если печати пока нет или она утеряна, то до ее изготовления допускается представлять в банк платежные документы без печати. При смене директора, его заместителя или главного бухгалтера следует уведомить банк, после чего в карточке должны быть проставлены подписи других лиц. Читать запись полностью »

Что такое лимит кассы

Если организация производит расчеты наличными денежными средствами, она должна иметь кассу. Основным документом, которым при этом необходимо руководствоваться, является «Порядок ведения кассовых операций в РФ».  Ответственность за соблюдение порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителя организации, главного бухгалтера и кассира. Контроль за соблюдением порядка ведения кассовых операций в организации осуществляют банки. Они имеют право проверять все кассовые документы организации.

Все наличные деньги, поступающие в организацию, должны быть в конце дня сданы в банк. Организация может иметь ежедневный остаток средств в кассе, но в пределах суммы, согласованной с банком. Банк выдает организации документ, который называется «Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу на _____год». Форма документа утверждается Положением ЦБР «О правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ». Величина кассового лимита законодательством не установлена и определяется, исходя из особенностей работы организации: для одной организации достаточно иметь 500 руб., а для другой — 10 000 руб. Если организация не имеет такой справки, считается, что на конец дня сумма в кассе должна быть равна нулю, то есть все денежные средства должны быть сданы в банк или на почту. Но так же организация может заключить договор и сдавать деньги инкассатору.

Есть только одно исключение из этого правила: организация может хранить наличность, превышающую кассовый лимит, если эти деньги предназначены для выдачи заработной платы. Но такие суммы хранятся не более трех дней, включая день получения денег в банке. Ели кто-то из работников не получил зарплату в течение трех дней, она будет возвращена в банк. Читать запись полностью »

Сегодня мы вплотную подойдем к этапу создания организации. Никаких сложностей это не составит, главное грамотно действовать. Ну что, притупим к работе.

Процедура регистрации организации — не забота бухгалтера, этим занимается учредитель, то есть собственник, хозяин организации (собственники, если их несколько). Учредителем может быть как юридическое лицо, то есть организация (российская или иностранная), так и физическое лицо (российский или иностранный гражданин). Часто процедура регистрации предприятия поручается специализированной организации.

Организация может быть зарегистрирована в различных организационно-правовых формах, из которых самыми распространенными являются общество с ограниченной ответственностью (ООО), открытое акционерное общество (ОАО) и закрытое акционерное общество (ЗАО). Деятельность этих обществ регулируется следующими нормативными документами: Читать запись полностью »

То, о чем мы сейчас будем говорить, постарайтесь, пожалуйста, запомнить и усвоить очень хорошо. Это важнейший принцип бухгалтерского учета, принятый во всем мире.

Давайте попробуем представить себе такую ситуацию. Некая организация имеет на складе товар, за который она в свое время заплатила 10 000 рублей. Она собирается продать товар за 14 000 руб. 29 сентября приезжает покупатель и говорит: «Я готов купить у Вас товар, но, к сожалению, заплатить за него могу только 5 октября. Если Вас это устроит, я могу забрать товар хоть сейчас».

Поскольку это надежный покупатель, который всегда добросовестно рассчитывается за приобретенный товар, организация заключает договор купли-продажи, товар покидает склад продавца и поступает в полное распоряжение покупателя. Теперь у продавца нет товара стоимостью 10 000 руб., но зато у него есть другое — есть задолженность перед ним покупателя на сумму 14 000 руб. То есть продавец имеет право на 14 000 руб. Впоследствии, уже в октябре, покупатель, как и обещал, заплатит за товар. Возникает вопрос: когда организация-продавец получила прибыль в размере 4 000 руб.? Это произошло в тот момент, когда покупатель увез товар и обязался заплатить за него 14 000 руб., или тогда, когда денежные средства поступили продавцу? Иными словами, если посмотреть на состоянии организации на конец сентября, была ли у нее в этот момент прибыль в размере 4 000 руб.?

Важнейший принцип бухгалтерского учета — принцип начисления — гласит, что хозяйственные операции отражаются по мере их совершения, независимо от движения денежных средств.

А это значит, что продажа товара произошла именно 29 сентября. Ведь именно с этого момента продавец имеет право на 14 000 руб. в виде права требовать задолженность с покупателя, а не на 10 000 руб. в виде товара. Тогда возникает вопрос: получена ли прибыль, если покупатель впоследствии не заплатит? Да, прибыль все равно получена. Ведь организация-продавец может требовать эти деньги в суде, она имеет на них все права. А если судиться невозможно? Читать запись полностью »

В организации может происходить одна хозяйственная операция в неделю, а может происходить 500 операций в день. Бухгалтер, сидя в кабинете, узнает о них из документов. Конечно, некоторые операции могут осуществляться и при нем, но это не меняет сути дела. Для бухгалтера любое хозяйственное действие должно быть соответствующим образом оформлено.

К документам предъявляются определенные требования. Они изложены в ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете». Для того чтобы бухгалтер на основании документа отразил операцию в учете, документ должен быть составлен по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Такие альбомы утверждаются Государственным комитетом по статистике РФ или иным уполномоченным органом. Альбомы «тематические», каждый альбом посвящен какой-то области учета (основные средства, материалы, расчеты с персоналом и т. д.). В дальнейшем, при знакомстве с различными областями учета, мы познакомимся и с этими унифицированными формами.

Узнать, каким документом утвержден тот или иной бланк, очень просто. На всех унифицированных формах в верхнем правом углу написано, каким нормативным актом он утвержден. Все реквизиты на таких бланках должны быть заполнены, и если какой-то реквизит не может быть заполнен, ставиться прочерк.

Если используется унифицированная форма документа, то удалять из нее реквизиты нельзя, но можно при необходимости дополнить этот бланк другими реквизитами, необходимыми для работы именно Вашей организации.

В альбомах содержаться далеко не все формы документов, которые необходимы для хозяйственной деятельности организации. В таком случае для оформления операций организация применяет бланки (формы), разработанные ее самой. Такой бланк должен быть утвержден приказом руководителя, в верхнем правом углу бланка указывается дата и номер приказа, которым этот бланк утвержден. В любом случае документ должен содержать следующие обязательные реквизиты: Читать запись полностью »