От правильности составления бизнес-плана зависит, получит ли проект одобрение, а также его жизнеспособность. Решение оформить, просчи­тать бизнес-идею, составить бизнес-план сразу же заставляет его разра­ботчиков ответить на вопросы:

  • так ли уж хороша идея?
  • на кого рассчитан новый продукт (услуга)?
  • найдет ли этот продукт/услуга своего покупателя?
  • с кем придется конкурировать?

Формирование бизнес-плана — центральный этап при среднесроч­ном и долгосрочном планировании. Главными действиями на этом этапе являются разработка основных компонентов бизнес-проекта и его подго­товка к реализации, что предполагает:

  • развитие концепции и дальнейшую разработку основного содер­жания бизнес-проекта (ресурсы — ограничения — результат);
  • установление деловых контактов между участниками и углублен­ное изучение их целей;
  • структурное планирование (определение рисков и бюджета, со­ставление календарных планов);
  • организацию и проведение торгов, заключение контрактов с основ­ными исполнителями;
  • получение одобрения на продолжение работ.

Для краткосрочных, небольших по масштабу или локальных бизнес-проектов, не требующих значительных затрат и весьма непродолжи­тельных по срокам реализации, бизнес-план — это начальный этап дело­вого планирования. В нем совмещаются все этапы и работы, выполняемые в предынвестиционной фазе делового планирования.

Бизнес-план может быть подготовлен менеджером, предпринимате­лем, организацией, группой организаций или консалтинговой организацией.

Если у менеджера возникла идея освоить изготовление нового про­дукта, оказать новую услугу или предложить новый метод организации и управления производством (любая инновация), он предлагает свою идею для бизнес-плана. Если он собирается реализовывать свою концепцию самостоятельно (как самостоятельный предприниматель или на основа­нии собственной ответственности), он создает свой бизнес-план. Для раз­работки стратегии развития крупной фирмы составляется развернутый (глобальный) бизнес-план.

При подготовке бизнес-плана необходимо, прежде всего, определить, какую цель (цели) вы преследуете этой разработкой, попытаться сформу­лировать эту цель в письменной форме. Цели разработки могут быть раз­личными, например:

  • уяснить степень реальности достижения обозначенных результа­тов в завершенном проекте или техническом решении;
  • убедить коллег в реальности достижения определенных качествен­ных или количественных показателей предлагаемого бизнес-проекта;
  • подготовить общественное мнение к проведению акционирова­ния предприятия по предлагаемой схеме, которую разработчик считает оптимальной;
  • доказать определенному кругу лиц целесообразность перестрой­ки работы и организации существующей или создания новой фирмы;
  • привлечь внимание и усилить заинтересованность потенциально­го инвестора и т.д.

Организации, работающие в стабильной ситуации и производящие продук­цию для достаточно устойчивого рынка при росте объемов производства, разрабатывают бизнес-план, направленный на совершенствование произ­водства и поиск путей снижения его издержек.

Однако все эти организации постоянно предусматривают мероприятия по модернизации производимой ими продукции (услуги) и формируют их в виде локальных бизнес-планов.

Венчурные организации, выпускающие продукцию при повышенном рис­ке, прежде всего систематически работают над бизнес-планами освоения новых видов продукции, перехода на новые технологии.

Если организации, наметив значительный рост производства вновь осваи­ваемых или традиционных продуктов, не имеет достаточных собствен­ных мощностей для их производства, она может пойти либо путем при­влечения капитальных вложений для создания новых мощностей, либо путем поиска партнеров, которым она передает изготовление определен­ных узлов, деталей, выполнение технологических процессов и разраба­тывает соответствующий бизнес-план.

Второй путь, как правило, обеспечивает ускоренное решение задач и требует меньших средств. В этом случае уже на стадии разработки биз­нес-плана определяют требования к будущему производству.

В бизнес-плане оценивается ситуация на перспективу как внутри организации, так и вне ее. Он необходим руководству для ориентации в условиях акционерной собственности и, в определенной мере, при созда­нии товарищества. Именно на основании бизнес-плана руководство прини­мает решение, какая часть прибыли остается в деле для накопления, а ка­кая — распределяется в виде дивидендов между акционерами.

Бизнес-план используется для обоснования мероприятий по совер­шенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для обоснования уровня централизации и ответствен­ности.

Следует отметить, что бизнес-план активно помогает координиро­вать деятельность партнерских организаций, организовывать совместное плани­рование развития групп организаций, связанных с кооперированием и изготовле­нием одного или взаимодополняющих продуктов.

В этом случае может иметь место встречный процесс. Либо изменение вида выпускаемого продукта определяет необходимость развития произ­водства у организаций-партнеров, изготавливающих в порядке кооперации узлы, де­тали и прочие составляющие, либо изменение отдельного элемента продук­та, обеспечивающее повышение его ресурсов, определяет необходимость соответствующего изменения операций по производству финального (ко­нечного) продукта. В любом случае организации — участники этого процесса, как правило, осуществляют общее финансирование на основе бизнес-плана.

Наиболее активно бизнес-план используется при поиске инвесторов, кредиторов, спонсоров.

Бизнес-план помогает крупным предпринимателям и организациям, кото­рые собираются расширить дело, купив акции существующей компании или организовав новую организационно-правовую структуру.

Многие инвесторы предпочитают знакомиться с одно- , двухстранич­ным кратким содержанием бизнес-плана, позволяющим увидеть важные осо­бенности и преимущества проекта. Такой документ называется бизнес-пред­ложением. Он используется при переговорах с возможными инвесторами и будущими партнерами, приглашении ключевых сотрудников, подписании контрактов с персоналом и не только является внутренним документом организации, но и служит для установления внешних контактов. Все это предъявляет определенные требования к его оформлению, форме и структуре.

Бизнес-план должен быть представлен в форме, позволяющей заинте­ресованному лицу получить четкое представление о существе дела и сте­пени своего возможного участия.

Объем и уровень конкретизации разделов плана определяются спе­цификой и областью деятельности организации.

Бизнес-план должен быть написан просто и ясно, иметь четкую струк­туру. Особое внимание следует уделить резюме. Этот раздел может быть написан только после завершения работы над документом, но помещает­ся он обычно в самом начале бизнес-плана.

Резюме — это часть плана, с которой знакомятся в первую очередь и которая в определенном смысле является «визитной карточкой» всего дела.

Как часто должен составляться бизнес-план. Бизнес-план составляется, как правило, на несколько лет и пересматривается по мере необходимости, но по реже одного раза в год. Возможно, первоначальный план придется пересматривать основательно. По мере накопления опыта облегчается процесс не только собственно планирования, но и корректи­ровки плана.

Параллельно могут разрабатываться локальные бизнес-планы внут­ри родительской организации.

В зависимости от конкретно поставленной цели (целей) необходимо тщательно продумать концепцию бизнес-плана, ход его логического раз­вития, всю идеологию построения предложения, проекта, программы.

Разработчик должен представить себе круг лиц, которым адресован бизнес-план, их реакцию, вопросы, выступления. Ему придется заранее быть готовым отвечать на их вопросы и аплодировать их выступлениям; на какое-то время мысленно встать на их место и стремиться объективно оценить свои ответы, быть одновременно и докладчиком, и аудиторией и все время думать над поставленной задачей, опровергая собственные доводы или убеждаясь в их справедливости.

Это состояние кратко и точно сформулировано в классической лите­ратуре: обдумывая, обдумывай и обдумывай, потом ничего не стоит напи­сать, а написанное необдуманно само ничего не стоит.

В изнуряющих самособеседованиях, мозговых атаках на собствен­ный разум, в самоанализе, самокритике постепенно все более четко выяв­ляются сложность проблемы, сильные и слабые стороны предложенного решения, возможные направления или пути его совершенствования.

Постепенно появляются критерии типизации и классификации, а зна­чит, и средства решения, четко ориентированные на проведенную класси­фикацию. В результате структурируется определенная система взглядов, методов, способов, доводов и т.п.

Как только достигнуто состояние информационной наполненности по заданной теме, можно переходить к разработке бизнес-плана, его ана­лизу и оценке эффективности.

Две стороны одного бизнес-плана.

Чтобы стать жизнеспособным и прибыльным, бизнес нуждается в чем-то большем, чем деньги, а именно в планировании.

Бизнес-план — это официальный документ, но чтобы его составить, нужно собрать обширную достоверную информацию по большому кругу вопросов. Объем этой информации постоянно увеличивается по мере вхождения в бизнес и/или его развития. Поэтому целесообразно иметь два вида бизнес-плана.

Первый вид — официальный бизнес-план — является кратким (до 50 страниц) изложением на бумаге прошлого, настоящего и будущего бизнеса. Он предназначен для перспективных партнеров, инвесторов, менеджеров и акционеров фирмы и дает понятие об общей цели. В нем обычно содержатся три варианта расчетов: оптимистический, пессимисти­ческий и реальный (оптимальный).

Второй вид — рабочий бизнес-план — представляет собой повсед­невный рабочий документ для первого лица фирмы, команды разработчи­ков плана и консультантов. В нем сосредоточивается рабочий информа­ционный материал. Этот документ позволяет:

  • понять важность официального бизнес-плана;
  • составить программу действий задолго до того, как реально нач­нется новое дело;
  • детально рассмотреть все возможные варианты решения возни­кающих проблем, чтобы быть готовыми преодолеть их в будущем и избе­жать ошибок в официальном бизнес-плане;
  • заранее распознать и оценить два основных риска в бизнесе: внутренний, который вам полностью подконтролен (персонал, материаль­ные запасы), и внешний (состояние экономики, новое законодательство), т.е. то, что вы не в состоянии изменить;
  • тщательно контролировать состояние дел, учитывая постоянные изменения во внешней и внутренней среде на основе мониторинга;
  • по мере необходимости пользоваться им как справочником при мо­дернизации (корректировке) официального бизнес-плана.

Таким образом, рабочий бизнес-план — это широкое пространство, поле для деловой игры, в ходе которой разрабатываются правила тщательно продуманного официального бизнес-плана.

Информация в рабочем бизнес-плане должна быть расположена под теми же заголовками, что и в официальном бизнес-плане, чтобы было легко пользоваться документами, делать закладки по основным разделам.

Рабочий бизнес-план должен быть особо конфиденциальным.

Рабочие материалы должны отражать информацию, которую по ка­ким-то соображениям не хотят включать в официальный бизнес-план: крат­косрочные и долгосрочные цели бизнеса; маркетинговая стратегия; сведения о конкурентах; сумма капитала, которую вы планируете направить в бизнес.

Пробелы в информации, возможно, заполнять по мере поступления нужных данных. Все дополнения следует нумеровать и датировать.

Часть документации рабочего бизнес-плана может быть использо­вана в качестве приложений к официальному плану или предоставляться по запросам партнеров и членов команды разработчиков.

Для общего развития. Если Вы открыли магазин или офис, то вам нужно заявить о себе. Для этого нужно заказать изготовление вывесок. Красивые вывески привлекут гораздо больше посетителей и принесут больше прибыли.