Как индивидуальный предприниматель Вы должны в обязательном порядке быть зарегистрированы в качестве страхователя во внебюджетных фондах. Документами, подтверждающими правоспособность о Вас как индивидуального предпринимателя, являются Свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Регистрирующий орган, в срок не более чем пять рабочих дней с момента государственной регистрации представляет сведения о регистрации Вас как индивидуального предпринимателя в государственные органы, в том числе в территориальные органы Пенсионного фонда РФ, региональные отделения Фонда социального страхования РФ, территориальные органы РФ по статистике. Эти органы без участия хозяйствующего субъекта проводят все необходимые процедуры и направляют Вам по почте документы, подтверждающие постановку на статистический учет с присвоением кодов статистики и регистрацию в качестве страхователя.

После этого Вы можете принимать на работу работников по трудовому договору, как и любая другая организация. Если Вы заключаете трудовые договора со своими работниками, то Вы обязаны зарегистрироваться как работодатель в территориальных фондах социального и медицинского страхования и в отделении Пенсионного фонда РФ.

Полномочия по регистрации трудовых договоров ТК РФ возложены на местные органы власти.

Регистрация в ФСС.

Регистрация Вас в качестве страхователя осуществляется в региональных отделениях Фонда социального страхования (филиалах региональных отделений Фонда) по месту их государственной регистрации в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Регистрация осуществляется в региональных отделениях Фонда на срок действия трудовых договоров либо соответствующих гражданско-правовых договоров. При продлении срока таких договоров продлевается и срок регистрации.

Вы как работодатель, который заключает с наемными работниками трудовые договора, являетесь плательщиком взносов на обязательное страхование от несчастных случаев. Плательщик взносов на обязательное страхование от несчастных случаев должен быть в обязательном порядке зарегистрирован в территориальном органе Фонда социального страхования РФ по своему местонахождению.

При изменении учетных данных Вы обязаны в десятидневный срок со дня такого изменения известить исполнительный орган ФСС.

Регистрация в фондах медицинского страхования.

Регистрации в территориальном Фонде обязательного медицинского страхования (ТФОМС) подлежат все предприниматели, даже не имеющие наемных работников. Порядок регистрации страховщиков установлен Правительством РФ.

Предпринимателям, нанимающим работников, такая регистрация нужна для получения страховых полисов для своих работников.

Читать запись полность. »

Нормативные документы, которые нужно знать!

Что называется товаром

Товаром называется любое имущество, приобретенное исключительно для перепродажи. Если организация приобрела автомобили и собирается их использовать — это основные средства, а если она собирается торговать этими автомобилями — это товар. Разумеется, фирма может приобрести автомобили, использовать их, а через некоторое время реализовать. В таком случае мы имеем дело с основными средствами. Товар — это то, что изначально приобретено именно для продажи.

Товары учитываются на активном счете 41 «Товары», причем порядок их учета регулируется тем же ПБУ 5/01, что и порядок учета материалов. Тем не менее, учет товаров имеет некоторые отличия.

Поступление товара отражается проводками:

Дт 41 Кт 60

Дт 19 Кт 60

Порядок приемки товара на складе аналогичен порядку приемки материалов, о чем уже говорилось в теме «Материалы».

Читать запись полность. »

Заявление о постановке на учет Вас как физического лица в качестве, осуществляющего деятельность без образования юридического лица, подается в налоговую инспекцию по месту жительства.

При получении налоговым органом комплекта документов для осуществления государственной регистрациидолжностным лицом налогового органа делается соответствующая запись в книге учета государственнойрегистрации индивидуальных предпринимателей, которая должна вестись в каждом регистрирующем органе в соответствии с п.18 Правил ведения Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.10.2003 № 630.

Постановка Вас на учет должна осуществляться в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления всех необходимых документов в регистрирующий орган. В этот же срок Вами должно быть получено соответствующее свидетельство по установленной ИФНС России форме. Читать запись полность. »

Согласно ст. 23 ГК РФ каждый гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Порядок государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей регулируются Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Глава крестьянского (фермерского) хозяйства, осуществляющего деятельность без образования юридического лица, признается предпринимателем с момента регистрации крестьянского (фермерского) хозяйства. Первым шагом в процессе регистрации Вас как индивидуального предпринимателя является подача комплекта документов в единственный регистрирующий орган — Инспекцию ФНС России по городу или району. Постановка на учет и снятие с учета ПБОЮЛ осуществляется БЕСПЛАТНО. Государственная регистрация Вас как индивидуального предпринимателя носит заявительный характер и должна осуществляться по месту его жительства в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган в следующем порядке:

1. уплата регистрационного сбора;
2. подача заявления и свидетельства об уплате регистрационного сбора в налоговую инспекцию по месту жительства;
3. получение свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Заявителем в данном случае может выступать только само физическое лицо (т.е. Вы), обращающееся за государственной регистрацией в качестве предпринимателя. Другие лица, в том числе и доверенные (действующие на основании доверенности), заявителями в данном случае быть не могут. Заявление по форме № Р21001, представляемое в регистрирующий орган, удостоверяется Вашей подписью, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Документы представляются в регистрирующий орган непосредственно или направляются почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке и описью вложения. Датой представления документов для осуществления государственной регистрации является день их получения регистрирующим органом. Получить документы непосредственно у регистратора можно только при Вашем личном присутствии. Во всех остальных случаях документы будут высланы по почте. При государственной регистрации Вас как физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в регистрирующий орган представляются следующие документы: Читать запись полность. »

Основные общехозяйственные расходы

Этих расходов много, и они отличаются исключительным разнообразием. При проведении налоговых проверок налоговики уделяют им большое внимание. Именно поэтому уделим им внимание и мы. Итак, рассмотрим некоторые из этих расходов и разберем, что нужно сделать, чтобы налоговая проверка не принесла нам больших огорчений.

1. Аренда. Обязательно иметь договор аренды. Если  это договор аренды недвижимости  и  он заключен более чем на 12 месяцев, такой договор регистрируется. Если что-либо арендуется у физического лица, то это лицо получает от Вас доход, так что не забудьте исчислить НДФЛ с этого дохода. ЕСН на арендные выплаты не начисляется.
2. Услуги охранных организаций (чоп). НА ЗАМЕТКУ! Эта деятельность лицензируется, так что ксерокопия лицензии будет совсем не лишней. Акты об оказании услуг обязательны.
3. Заработная плата аппарата управления: дирекции, бухгалтерии, канцелярии — обычно вопросов не вызывает.
4. Расходы на набор персонала. Они могут быть довольно большими (объявления в прессе, услуги кадровых агентств). Налоговые инспекторы будут считать Ваши затраты на набор новых сотрудников оправданными только в том случае, если Вы примете на работу хотя бы одного сотрудника.
5. Расходы на обучение персонала. Нужен приказ директора о направлении сотрудника на обучение. Договор с учебной организацией и лицензия учебного заведения — обязательны! Сотрудник должен состоять в штате и обучаться по той специальности, которая будет необходима в деятельности организации, то есть туристическая фирма может направить работника на курсы иностранных языков, а ателье — на курсы вышивания, но не наоборот! После обучения сотрудника он должен хоты бы временно работать по той специальности, которой он обучался.
6. Подписка на периодические издания. Подписывайтесь на то, что пригодится в деятельности Вашей организации. Подписку на развлекательные издания налоговики вряд ли воспримут с пониманием, если Вы, конечно, не работаете в этой области. Бухгалтерские издания всегда принимаются без возражений.
7. Программное обеспечение. Правовые системы типа «Гарант» или «Консультант», а также бухгалтерские программы всех видов принимаются без возражений. Важно, чтобы у Вас в организации был компьютер (на балансе, в аренде или в ссуде). Если Вы не можете предъявить документа, подтверждающего наличие компьютера, то непонятно, на чем Вы работаете.
8. Канцтовары обычно вопросов не вызывают. Хотя, если Вы приобретете ручку за 700 евро, могут не понять.
9. Расходные материалы. Если у Вас на балансе или в аренде нет принтера, не стоит приходовать картриджи для него, а если нет копировального аппарата, не стоит списывать немереное количество бумаги на копировальные работы, при проверке не поймут.
10. Интернет. На здоровье, но опять-таки, в учете должен числиться компьютер. Договор с провайдером обязателен.
11. Телефонные разговоры должны быть обоснованы и здесь все зависит от Вашей деятельности. Если в силу своей деятельности организация имеет дело с огромным числом физических лиц (туризм, образование) и должна связываться с ними по телефону, то практически любое количество звонков будет оправдано. Но если организация занимается нефтедобычей, вряд ли у нее возникнет необходимость делать 100 звонков в день на мобильные телефоны частных лиц. Хотя если Вы это обоснуете — пожалуйста! Все мобильные телефонные номера должны быть зарегистрированы на организацию. Телефонный аппарат может быть взят в аренду. При этом количество номеров не должно превышать количества имеющихся в организации телефонов, а то и такое бывает! С роумингом нужно быть очень осторожными, позволять себе это только в командировке, но никак не в отпуске. Звонки в нерабочее время крайне нежелательны. Если возникла такая необходимость (например, поставщик находится во Владивостоке), приказом директора установить, что сотрудник такой-то делает звонок в нерабочее время по такой-то причине. Налоговые инспекторы могут потребовать распечатку телефонных разговоров, но спрашивать о содержании разговоров не имеют права.
12. Командировочные расходы мы уже обсуждали в прошлых выпусках. Всегда следует обращать внимание на их обоснованность и правильное оформление.
13. Представительские расходы — это расходы по приему в организации деловых партнеров. Следует обязательно составить предварительный план мероприятий, назначить ответственных лиц, а по окончании встречи подписать если не договор, то хотя бы протокол о намерениях.
14. Легковые автомобили для общехозяйственных целей. Необходимо иметь путевые листы на все поездки. Категорически не рекомендуется в пункте назначения писать адрес квартиры или дачи директора.

Все общехозяйственные расходы отражаются по дебету счета 26:

Дт 26 Кт 70

Дт 26 Кт 69

Дт 26 Кт 10 и т. д. Читать запись полность. »