Как зарегистрировать организацию

Главный документ, определяющий правила регистрации, — Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц» № 129-ФЗ от 8 августа 2001 г. — вступил в силу с 1 июля 2002 г.

Именно он определяет порядок регистрации, реорганизации и ликвидации юридических лиц, какие необходимы документы, как их подавать, какая ответственность сторон.

Далее представлена информация о процессе регистрации. Частично она взята из данного закона. Поэтому изучите его, будет больше ясности. Если сравнить схему регистрации, указанную в законе, и схему, приведенную у меня, будут некоторые различия. Они возникли из-за необходимости разнесения документов во времени в соответствии с логикой действия. Вы вначале на все решитесь, все подготовите, а только потом все понесете на регистрацию. Закон рассматривает только саму процедуру регистрации. Его Ваши переживания не интересуют.

При регистрации необходимо:

  1. подготовить документы на регистрацию (заявление о государственной регистрации, решение о создании предприятия, устав, учредительный договор, документ об уплате государственной пошлины). При одном собственнике учредительный договор не нужен;
  2. при необходимости открыть накопительный счет;
  3. сдать документы на регистрацию;
  4. получить документы о регистрации;
  5. встать на учет в фонды: Пенсионный (ПФ), Социального страхования (ФСС), территориальный Фонд обязательного медицинского страхования (ОМС);
  6. открыть расчетный счет предприятия;
  7. известить налоговую инспекцию, ФСС, Пенсионный фонд и Фонд ОМС об открытии расчетного счета;
  8. при необходимости — получить лицензию на ведение деятельности.

После принятия решения о регистрации вам понадобятся учредительные документы. Читать запись полность. »

Двойная запись в бухгалтерском учете

В предыдущем выпуске мы уже провели несколько операций, из которых видим, что каждый раз в балансе происходят изменения. И мы знаем, что после каждой такой операции мы получаем фактически новый баланс, получаем информацию о новом состоянии нашей организации.

Баланс — открытая информация, он не является коммерческой тайной.

Напоминаю, любая организация обязана составлять баланс ежемесячно, но представлять его в налоговые органы и органы статистики обязана один раз в квартал.

Как видим, каждая операция влияет на баланс, она влияет на активы и обязательства организации. Тогда получается, что для того, чтобы сформировать баланс один раз в месяц, организация должна формировать его непрерывно, день за днем, операцию за операцией.

Но если в организации в день происходит 10 операций, тогда получается, что баланс должен быть сформирован 10 раз, ведь иначе невозможно проследить все изменения в положении фирмы. А если это не 10, а 500 операций? 500 раз формируем баланс?

Конечно, нет.

Во-первых, это очень трудоемко, и физически Вы не можете переписывать бесконечное число раз одну и туже таблицу.

Во-вторых, бухгалтерский учет в организации могут вести и несколько человек: один учитывает материалы, другой занимается расчетом зарплаты, третий — банковскими операциями. И к каждому поступают документы. И чтобы формировать баланс таким способом, им придется один раз собираться за одним столом и никогда не расходиться, занимаясь бесконечным переписыванием одной и той же таблицы.

Конечно, никто так не делает.

Есть гениально простой и красивый способ учитывать все эти операции, не теряя ни одну из них, и иметь возможность при этом получить баланс по состоянию на любую дату. Читать запись полность. »

Как выбрать организационно-правовую форму

Ну вот, мы перешли еще одну ступень.

На данном этапе у нас есть:

  • Работающая бизнес-идея.
  • Грамотный бизнес-план.
  • Достаточные денежные средства.

Переходим к следующему, очень и очень немаловажному вопросу в сфере создания собственного бизнеса.

А вопрос этот звучит так: В какой организационно-правовой форме зарегистрироваться?

Подойдем к более тщательному рассмотрению данного вопроса.

Для начала необходимо знать, какие именно формы регистрации существуют. Их несколько. Разберем самые основные.

ПБОЮЛ (Предприниматель без образования юридического лица)

Данная форма говорит словами — хорошо, быстро, просто. Владелец бизнеса только один. Отвечает по обязательствам всем своим имеющимся имуществом. Соответственно, в его собственности находится и все имущество, при помощи которого он ведет свой бизнес. Передача прав собственности осуществляется как и обычного имущества физического лица. Однако при этом существуют некоторые нюансы, например, при передаче по наследству магазин, может потребоваться, чтобы получающее лицо было также зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя.

Отрицательный момент — за все в бизнесе персональную ответственность несете именно Вы, а не организация. (Напоминаю, уставного капитала не имеется, отвечаете всем имеющимся у Вас имуществом). Часто регистрацию проводит сам предприниматель. Эта форма подходит для небольших задач. Основная проблема — не внушает доверия контрагентам при реализации больших проектов. Читать запись полность. »

Как выбрать помещение для бизнеса

После принятия решения о создании непосредственно организации вопросом поиска помещения для бизнеса необходимо заняться сразу. Дело в том, что подходящие варианты появляются редко, существуют недолго и длительность их подбора непредсказуема. Идеально, чтобы вы сняли помещение одновременно с выходом документов из регистрации и открытием расчетного счета, а они совпали с началом вашей деятельности. Но рассчитывать на такое везение не стоит. «Холостой ход» аренды у вас, скорее всего, образуется.

Возможно, что на начальном этапе деятельности офисное помещение вам не понадобится. Я сам работал на домашнем телефоне достаточно длительное время. Это существенно экономит средства. Рассмотрите такой вариант.

При выборе места для аренды четко определитесь, какое вам необходимо (именно необходимо, а не подойдет) помещение и где. Определитесь, расположение в каких районах вам абсолютно не подойдет. После этого те районы даже не обсуждайте и на просмотры не соглашайтесь. Решите, сколько вы готовы платить за аренду. (Данная величина уже должна была быть в вашем бизнес-плане.) После этого приступайте к поискам. Не выходите за рамки критериев подбора. Все три составляющие должны совпасть (какое, где, сколько). Вам не подойдет помещение, куда не поедут клиенты или которое не будет соответствовать имиджу вашего предприятия. Вас не устроит помещение, не подходящее по технологическим возможностям. Ну и, конечно, вы не сможете платить за него больше, чем у вас есть денег. Последнее нужно помнить особенно. Вам может попасться помещение, просто идеально подходящее для вас, но дороже, причем не на 1000 р., а на 10 000. И вы согласитесь. А денег на это не заложено. Ваши затраты и без этого будут выше запланированных. Не тратьте сверх необходимого. Придет время — потратите. Если выяснится, что на запланированную вами сумму снять помещение невозможно, пересчитайте финансовый план.

Помещение необходимо брать только тогда, когда вы полностью уверены, что оно вам подходит. Не пытайтесь убедить себя, что оно, в общем-то, ничего, что машина здесь все же впишется, клиенты найдут, персонал как-нибудь рассядется и т. п. Если не подходит, то не подходит. Без вариантов. Переезды губительно сказываются на бизнесе. Для начала в неподходящем месте вы можете просто не развиться. Даже если и удастся подняться, то при переезде необходимо перенести телефоны, что н всегда возможно, оповестить всех клиентов, что требует времени, поменять координаты во всех источниках информации и не повторить прежних ошибок. Читать запись полность. »

Ваша фирма. Баланс

Вы зарегистрировали Вашу фирму в налоговой инспекции и готовы приступить к работе.

Первоначально Вы собираетесь вложить в дело 30 000 руб., которые положили в банк на счет организации.

Первый день жизни организации.

Что у Вас есть? Денежные средства в сумме 30 000 руб. А откуда?

Это деньги учредителя, владельца, называемые уставным капиталом. Организация их не заработала, она их, если так можно выразиться, получила от рождения. Откуда эти деньги взялись у Вас, нас не волнует, так как имущество и обязательства организации отделены от имущества и обязанностей владельца.

Представим данные в таблице.

Что имеем (имущество) Сумма Откуда взяли (источники) Сумма
Счет в банке 30 000 руб. Средства учредителя (уставный капитал) 30 000 руб.
Итого 30 000 руб. Итого 30 000 руб.

Как видно, итоги по второй и четвертой графам равны, да иного и не может быть, ведь речь идет об одних и тех же деньгах.

Второй день жизни организации.

Поскольку данных средств на развитие бизнеса Вам не хватает. Вы принимаете решение взять недостающие денежные средства в долг.

Некая организация предоставляет Вам взаймы 100 000 руб., сроком на 6 месяцев. Денежные средства перечисляются на Ваш банковский счет. Теперь состояние фирмы будет следующим: Читать запись полность. »