Архив октября, 2009

Выбор адреса при регистрации организации

В крупных городах необходимо выбрать еще и район (адрес) регистрации. От адреса регистрации зависит, в какую налоговую инспекцию придется иногда ездить в процессе работы.

Адрес регистрации. Существуют понятия юридического и фактического адреса. Юридический — адрес регистрации или, проще говоря, прописки предприятия. Как и прописка, он может отличаться от фактического адреса. На момент регистрации вы можете еще не знать, где вы будете находиться. С вами могут не заключать договор долгосрочной аренды (да и не с кем). Поэтому юридический адрес вам, скорее всего, понадобится. Да и не факт, что вы останетесь на месте своего расположения надолго. Есть еще один нюанс — где предприятие зарегистрировано, там оно и платит местные налоги. Деятельность при этом может осуществляться в другом районе. В некоторых местах нашей огромной страны к этому относятся очень внимательно. Уточните, разрешает ли местная администрация вести бизнес, если вы зарегистрированы не у них, или нет. Формально это не запрещено, реально — прикроют быстро. Но, правда, сначала объяснят, что необходимо сделать. Перерегистрироваться небольшая проблема, но тоже стоит денег и времени.

Самый простой вариант — зарегистрировать предприятие на свой домашний адрес. Встречается редко ввиду всеобщей скрытности нашего народа вообще и предпринимателей в частности (возникшей не на пустом месте). Можно договориться с кем-нибудь из знакомых, кто имеет в собственности нежилые помещения, и зарегистрироваться у него. Но наиболее распространен вариант так называемой «покупки» юридического адреса. Вы оговариваете желательный район регистрации, вам оформляют договор аренды на этот адрес, обычно на год. Физически вы не имеете к нему отношения. Варианты адресов различны. Есть дешевые, по которым звонить и ездить бессмысленно. Есть дорогие с почтовым и секретарским обслуживанием. Стоимость зависит от объема услуги. Обращаю внимание. Адреса с секретарским обслуживанием дороже, но лучше. В Москве уже появилась практика проверки соответствия адреса регистрации и фактического расположения организаций. Если кто-то будет принимать и передавать вам корреспонденцию, приходящую в адрес вашей организации, и отвечать по номеру телефона, указанному при регистрации, то вы исключаете проблему юридического адреса.

Адреса эти обычно серийные, фирм на них зарегистрировано много. Это формальность. Плохого в этом ничего нет. Хорошего тоже. Это сложившееся положение вещей. Если вы регистрируете нормальное легальное предприятие, не будете прятаться от налоговой инспекции, она вас всегда сможет вызвонить и найти, вы будете иметь нормальный договор аренды но месту фактического расположения, то бояться серийного адреса не следует. Никто на него не обратит внимания. Другие ситуации мы рассматривать даже не будем. Когда появится возможность, лучше перерегистрировать фирму на адрес постоянного пребывания. По закону вы обязаны это сделать.

Сразу подумайте, на какой адрес вы будете получать корреспонденцию. Можно открыть на почте абонентский ящик, можно получать почту на домашний адрес. Когда арендуете помещение и появится договор аренды, можно будет давать адрес для корреспонденции по месту фактического нахождения.

Регистрация в фондах

Как индивидуальный предприниматель Вы должны в обязательном порядке быть зарегистрированы в качестве страхователя во внебюджетных фондах. Документами, подтверждающими правоспособность о Вас как индивидуального предпринимателя, являются Свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Регистрирующий орган, в срок не более чем пять рабочих дней с момента государственной регистрации представляет сведения о регистрации Вас как индивидуального предпринимателя в государственные органы, в том числе в территориальные органы Пенсионного фонда РФ, региональные отделения Фонда социального страхования РФ, территориальные органы РФ по статистике. Эти органы без участия хозяйствующего субъекта проводят все необходимые процедуры и направляют Вам по почте документы, подтверждающие постановку на статистический учет с присвоением кодов статистики и регистрацию в качестве страхователя.

После этого Вы можете принимать на работу работников по трудовому договору, как и любая другая организация. Если Вы заключаете трудовые договора со своими работниками, то Вы обязаны зарегистрироваться как работодатель в территориальных фондах социального и медицинского страхования и в отделении Пенсионного фонда РФ.

Полномочия по регистрации трудовых договоров ТК РФ возложены на местные органы власти.

Регистрация в ФСС.

Регистрация Вас в качестве страхователя осуществляется в региональных отделениях Фонда социального страхования (филиалах региональных отделений Фонда) по месту их государственной регистрации в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Регистрация осуществляется в региональных отделениях Фонда на срок действия трудовых договоров либо соответствующих гражданско-правовых договоров. При продлении срока таких договоров продлевается и срок регистрации.

Вы как работодатель, который заключает с наемными работниками трудовые договора, являетесь плательщиком взносов на обязательное страхование от несчастных случаев. Плательщик взносов на обязательное страхование от несчастных случаев должен быть в обязательном порядке зарегистрирован в территориальном органе Фонда социального страхования РФ по своему местонахождению.

При изменении учетных данных Вы обязаны в десятидневный срок со дня такого изменения известить исполнительный орган ФСС.

Регистрация в фондах медицинского страхования.

Регистрации в территориальном Фонде обязательного медицинского страхования (ТФОМС) подлежат все предприниматели, даже не имеющие наемных работников. Порядок регистрации страховщиков установлен Правительством РФ.

Предпринимателям, нанимающим работников, такая регистрация нужна для получения страховых полисов для своих работников.

Читать запись полностью »